• Llevar a cabo el proceso de ordenamiento manual del Kardex de los personales docentes y administrativos, activos, cesantes, nombrados y contratados.
• Elaborar y firmar los Informes, Constancias Escalafonarias, Pases de UGEL, y otros, responsabilizándose de su emisió
• Registrar, descargar resoluciones y documentos en las fichas escalafonarias de las carpetas personales de los servidores docentes y administrativos, en el sistema mecanizado computarizado.
• Actualizar el ingreso de datos del personal docente y administrativo.
• Velar por la organización, mantenimiento y seguridad del Sistema de Escalafón de la Unidad de Gestión Educativa Local Cotabambas, Sistema Manual y Mecanizado.
• Mantener actualizado el archivo de Escalafó
• Realizar la apertura y reapertura de fichas escalafonarias del personal docente y administrativo, y mantenerlas actuali
• Elaborar las estadísticas del personal docente, administrativo y pensionistas en el ámbito de su jurisdicción, beneficiarios nombrados y contratados.
• Llevar la hoja de producción diaria del personal que trabaja en la oficina.

        Observar Resoluciones con opinión técnica e informar a la instancia correspondiente.