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UGEL COTABAMBAS

“Año de la universalización de la salud“
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GESTION INSTITUCIONAL Y PLANIFICACION

BIENVENIDOS

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Jefe:  Econ. Magdalena Sutil Yucra

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FUNCIONES

Funciones Especificas:

  • Emitir opinión técnica en materia de planificación para la apertura, fusión, supresión y ampliación de centros y programas educativos.
  • Analizar y evaluar periódicamente la ejecución de los planes, programas, proyectos y las actividades de la Unidad de Gestión Educativa Local – Cotabambas.
  • Emitir opinión y asesoramiento técnico en asuntos relacionados con su especialización.
  • Formular el diagnóstico educativo y participar en acciones de investigación sobre planeamiento educativo.
  • Formular y evaluar proyectos de inversión en construcción y mantenimiento de la Infraestructura de las II.EE.
  • Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional y regional, en materia de gestión institucional, en los Centros y Programas educativos de su ámbito jurisdiccional..
  • Elaborar el Plan estratégico de la Unidad de Gestión Educativa Local Cotabambas y otros instrumentos de gestión institucional que orienten el desarrollo integral de la educación fomentando su calidad y equidad.
  • Asesorar y supervisar a los Centros y Programas educativos en la elaboración y aplicación de los instrumentos de gestión institucional. (PEI.PAT,RI)
  • Elaborar estudios técnicos para autorizar la creación, modificación, traslado, clausura, receso y reapertura de Centros y Programas educativos públicos y privados, en base a la normatividad vigente.
  • Diseñar, organizar, ejecutar y supervisar programas de actualización y capacitación continua, en gestión institucional, del personal Directivo, Profesional y Técnico que cumple funciones es esta área.
  • Evaluar y medir la eficacia de la gestión institucional y participar en las acciones de evaluación y mejoramiento de la gestión de los Centros y Programas educativos.
  • Elaborar proyectos de la modernización de la gestión y equipamiento para captar recursos de la cooperación técnica y financiera a nivel local, regional, nacional e internacional.
  • Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación de los planes institucionales y los planes de trabajo anual de las II.EE. y Programas educativos a su cargo.
  • Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la Unidad de Gestión Educativa y realizar sus modificaciones como Unidad Ejecutora, sobre la base de objetivos y metas regionales y locales, con la participación de los Centros y Programas educativos.
  • Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en función a la demanda de la población escolar y sustentarla ante el órgano regional competente.
  • Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos, financieros y de personal, utilizados en la prestación de servicios educativos a fin de lograr mayor equidad en su distribución.
  • Elaborar las estadísticas educativas y construir indicadores que defínanla calidad y pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de información.
  • Dotar progresivamente la tecnología y cultura digital a las diversas dependencias de la Sede Institucional; así como a las II.EE. y Programas educativos de su ámbito, a fin de mejorar su desempeño institucional.
  • Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las II.EE. y Programas educativos, especialmente en las zonas más desatendidas y solicitar su atención a la Dirección Regional de Educación.
  • Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su ámbito territorial, efectuando el saneamiento físico legal de aquellos que lo requieran, en coordinación con la Dirección Regional de Educación de Apurímac y el órgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educación.
  • Elaborar y difundir normas técnicas para el adecuado mantenimiento de los locales escolares, en coordinación con la comunidad, la Dirección Regional de Educación de Apurímac y el órgano competente de la Sede Central de Ministerio de Educación.
  • Supervisar y dar mantenimiento a las instalaciones de las II.EE. y comunicar, antes de finalizar el primer semestre de cada año a la Dirección Regional de Educación de Apurímac el estado de la infraestructura.